Хранение документов и архивов

Ответхранение документов и архивов от 300 руб./мес.

• Оформление документов за 20 минут
• Принимаем архив без предоплаты
• Работаем без выходных
• Гарантия сохранности

На работающих предприятиях скапливается большое количество архивных документов. Организации обязаны обеспечить их сохранность на протяжении 4-5 лет (согласно нормам законодательства). Для размещения бумаг компания должна выделять полезную площадь, нанимать специалиста для ведения архива. Бумаги регулярно перекладывают, их могут перевозить, и возникает опасность потери, порчи важных документов. Все это ведет к росту непроизводственных затрат, отвлекает от профильной деятельности. Чтобы сэкономить, организации отказываются от аренды офисов, сокращают штат, переходят на ведение электронной документации.

Узнать подробности

В определенный срок организация осуществляет передачу первичных документов в архив. Причем, можно организовать хранение как внутри предприятия, так и внеофисное (для этого используют сторонний архив). Наша компания предлагает оптимальное решение – временное ответственное хранение документов в Москве. Документация любого значения и важности сохраняется у нас в надлежащих условиях. Мы гарантируем безопасность и невредимость документов бухгалтерского учета и строгой налоговой отчетности.

Стоимость хранения документов на складе

Стоимость в прайсе указана за аренду склада и ответственное хранение с учетом НДС. Точная стоимость рассчитывается по запросу.

Преимущества хранения в стороннем архиве

Малым и средним компаниям с налаженным документооборотом выгоднее отдавать некоторые непрофильные функции (в их числе и архивная обработка) на аутсорсинг. Наши услуги по хранению становятся в таком случае действенным инструментом по управлению документооборотом и позволяют сэкономить бюджет предприятия. Мы предлагаем 4 вида тарифов (Лайт, Стандарт, Расширенный, Максимальный). Каждый из них предусматривает обслуживание архивного фонда различных объемов, выполнение тех или иных дополнительных операций. Подробнее об тарифах можно узнать у нашего менеджера.

Перечень наших услуг.

• Подготовка товаров для ответственного хранения. На этом этапе выполняются процедуры по регистрации, погрузке-разгрузке, вывозу, хранению.
• Предоставление помещения для работы с документами (число посещений в месяц для каждого тарифа оговаривается в договоре).
• Перевод документов в цифровой вид для возможности дальнейшего сканирования.
• Предоставление юридического адреса для связи наших клиентов с государственными органами и контрагентами.

Подробнее о каждой услуге можно узнать при обращении в наш сервис.

Условия хранения документов на складе

Хранение архивов на индивидуальном складе организовано согласно нормам содержания бумажной продукции, налоговой документации.

• Наш склад – это отапливаемые помещения, в которых поддерживаются постоянная температурой (12-22⁰С) и влажность (25-33%) воздуха.
• Регулярно проводится антипылевая обработка полов.
• На складе временного хранения установлены современные системы противопожарной и охранной сигнализации.
• Территория круглосуточно охраняется физически и при помощи камер видеонаблюдения.
• Мы предоставляем клиенту короба и папки для организации правильного архивного хранения.
• Склад оснащен стеллажами, шкафами для удобного размещения товаров и быстрого доступа к ним.

В нашем сервисе доступны различные варианты оплаты услуг, работает система скидок. По вашему звонку сотрудник рассчитает предварительную стоимость ответственного хранения документов. Вы можете сравнить цены на подобные услуги в Москве и удостовериться в выгодности нашего предложения.

Как мы работаем

Мы предлагаем два варианта приема на ответственное хранение: забираем на территории клиента либо он привозит архив к нам.

Предоставляем пакет услуг по архивному хранению документов:

• Можем опломбировать каждую архивную коробку;
• При необходимости выполняем оцифровку, сканирование, размещение на электронных носителях;
• Выделяем оснащенную техникой аудит-комнату, время работы оговаривается в договоре;
• По окончании срока хранения мы гарантируем конфиденциальное уничтожение дел или передачу в государственный архив.

Наши складские площадки в Подмосковье полностью соответствуют требованиям к хранению бухгалтерской, технической, другой документации. Мы предлагаем ответственное хранение архивного фонда на любой срок. Склад работает без выходных.

Порядок работы

Специалист отвечает на все ваши вопросы по телефону

Осмотр помещения

Заключается договор аренды

Приемка товара

Отгрузка по требованию