ТрансАгроЭкспорт
Группа Компаний
Московская область, Солнечногорский район, деревня Кривцово, д. 3А
с 8:00 до 20:00
без выходных
без выходных
Бракованным товаром называют продукцию с дефектом, портящим ее внешние параметры или влияющим на потребительские свойства. На складе, который берет товар на ответственное хранение, брак в большинстве случаев могут определить по упаковке, не соответствующей стандарту. Например, она повреждена, имеет нечитаемые надписи, загрязнена и так далее.
Списывая материальные ценности, обязательно следует разобраться с причиной появления дефектов для отнесения ущерба либо на компанию, поставившую бракованные изделия, либо на одну из своих служб: коммерческую, транспортную, складскую.
В соответствии с условиями, прописанными в контракте, доставленные ТМЦ с браком нужно возвратить продавцу или предложить ему компенсировать понесенный складом ущерб. Коммерческая служба решает проблемы с бракованной продукцией, возвращаемой покупателями.
Поставщик зачастую проводит мягкую финансовую политику и, дорожа своим заказчиком, соглашается на возврат почти всего испорченного товара. В этой ситуации, чтобы склад бракованных ТМЦ не разрастался, нужно перекладывать понесенный ущерб на коммерческий отдел или определенных его работников. Если продукцию повредили сотрудники складской или транспортной службы, то отвечать должны эти подразделения.
Все кладовщики ознакомлены с инструкцией, как принимать ТМЦ, и понимают, что, приняв бракованную продукцию, будут отвечать за подобную недоработку. Есть как минимум 2 подхода к сортировке товара на дефектный и годный:
1. Принимая товар на хранение, сотрудник осматривает его еще у ворот. Кладовщик и сотрудник, привезший эти ТМЦ, должны проверить их, после чего изделия с признаками дефекта отправляются на участок для бракованной продукции, а годные изделия – на участок годных товаров.
Если повреждена упаковка, но изделие годное, коробку помечают надписью, что эта продукция годная, иначе у сотрудников складского помещения могут появиться вопросы относительно этой товарной единицы. Такой механизм предоставляет возможности для значительного снижения площади зоны, выделяемой под брак.
2. Сотрудник склада, обнаружив бракованное изделие, кладет его отдельно. Завершив приемку, он составляет документ о качественном или количественном несоответствии, в котором указывает сведения о негодной продукции. Акт оформляется в 2-х экземплярах: для старшего кладовщика зоны бракованной продукции и представителя торгового предприятия. Окончив приемку, отбракованные ТМЦ отправляются на участок для бракованных изделий на осмотр.
Складское помещение, предназначенное для бракованных изделий, делится на два участка: участок осмотренных ТМЦ и участок неосмотренных. Последний, как правило, крупнее первого по метражу или числу паллетомест, поскольку объем бракованных изделий в ходе приемки порой весьма значительный, и сотрудники, в чьи обязанности входит проверка товаров на дефекты, не всегда делают это быстро.
Осматривают товар лица, представляющие склад и заказчика. Они распаковывают изделия и смотрят, в каком они состоянии: годны для продажи или нет. Тут большое значение имеет то, насколько квалифицирован и ответственен складской работник, его цель состоит в том, чтобы реально бракованная продукция не оказалась в зоне годной. Далее представителем заказчика выносится резолюция относительно осмотренных изделий.
На участке дефекта продукция иногда хранится долгое время, причем она не перемещается, как это происходит с годным товаром. Соответственно, этот участок склада нуждается в максимальной оптимизации.
В зоне ответственности этого специалиста находится как участок с браком, так и необходимость отслеживать испорченные ТМЦ на участке годных товаров. Если какой-нибудь складской сотрудник роняет изделие или как-то иначе его повреждает, в обязательном порядке вызываются кладовщик по бракованной продукции и представитель заказчика.
Заказчик обычно пытается продавить максимальную сумму ущерба. К примеру, у изделия всего лишь поцарапан корпус, а он требует уценки на 50%. Кладовщик должен постараться свести этот урон к минимуму, о каком бы товаре ни шла речь. Складу ответственного хранения придется заплатить в любом случае, но желательно поменьше.